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プライバシーポリシー

合同会社ドット（以下「当社」といいます）は、本コミュニティ・ポータルサイト「里山里海ファンクラブ」（以下「本ポータル」といいます）および関連するサービス（以下「本サービス」といいます）を提供するにあたり、利用者の皆様の個人情報の保護について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

第1条（個人情報の定義）

本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。

  1. 当該情報に含まれる氏名、生年月日、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含みます）。

  2. 個人識別符号が含まれるもの。

第2条（個人情報の取得方法）

当社は、主に以下の方法により利用者の個人情報を取得します。

  1. 利用者による入力: 利用者が本ポータルの利用登録、アンケート回答、お問い合わせ等の際に直接入力する情報（氏名、メールアドレス、住所、電話番号、ニックネーム、生年月日、性別、クレジットカード情報、その他当社が定める項目）。

  2. 本ポータルの利用に伴う自動取得: 利用者が本ポータルを利用する際に、当社が自動的に収集する情報（IPアドレス、Cookie、アクセスログ、利用履歴、端末情報、位置情報等）。

  3. 第三者からの取得: 法令に基づき、または利用者の同意を得た上で、提携事業者や広告配信事業者等の第三者から個人情報を取得する場合があります。

第3条（個人情報の利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

1. 本サービスの提供・運営:

  • 本ポータルの会員登録、ログイン認証、アカウント管理

  • コミュニティ機能の提供、利用者間の交流の促進

  • イベントチケットの販売、商品の販売、決済処理、配送

  • コンテンツの投稿・閲覧機能の提供

  • 利用規約や本ポリシーの変更、重要なお知らせ等の連絡

  • お問い合わせ対応、利用者からのご意見・ご要望への対応

  • 不正行為、規約違反行為の監視と対応

2. 本サービスの改善・開発:

  • 本ポータルの利用状況の分析、統計データの作成

  • 利用者のニーズに合わせたコンテンツや機能の提供

  • 新しいサービス、機能、コンテンツの企画・開発

  • サービス品質の向上

3. 広告・マーケティング:

  • 利用者の興味関心に合わせた広告の配信

  • 当社または第三者の商品、サービスに関する情報提供

  • キャンペーン、アンケート等の実施

  • マーケティング効果の測定・分析

4. その他:

  • 法令に基づく場合

  • 利用者の同意を得た場合

  • 上記の利用目的に付随する目的

第4条（個人情報の第三者提供）

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供しません。

  1. 利用者の同意がある場合

  2. 法令に基づく場合

  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  6. 1利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを委託する場合（委託先に対して適切な監督を行います）

  7. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業の承継が行われる場合

第5条（個人情報の共同利用）

当社は、利用者の個人情報を特定の第三者と共同利用する場合には、利用目的、共同利用者の範囲、管理責任者等を事前に本人に通知または公表します。

第6条（個人情報の安全管理措置）

当社は、利用者の個人情報を適切に管理するため、以下の安全管理措置を講じます。

  1. 組織的安全管理措置: 個人情報保護に関する責任者を設置し、個人情報の取り扱いに関する内部規程を整備し、従業員に対する定期的な研修を実施します。

  2. 人的安全管理措置: 個人情報を取り扱う従業員の範囲を限定し、秘密保持に関する契約を締結します。

  3. 物理的安全管理措置: 個人情報を取り扱う区域への入退室管理、機器・媒体等の盗難・紛失防止措置を実施します。

  4. 技術的安全管理措置: アクセス制御、不正アクセス対策、暗号化等の技術的な対策を実施します。

  5. 外的環境の把握: 外国において個人情報を取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

第7条（個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等）

  1. 利用停止、消去、第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）を請求する権利を有します。

  2. 開示等の請求を行う場合は、当社所定の手続きに従ってご請求ください。詳細な手続きについては、本サイトのお問い合わせ窓口までご連絡ください。

  3. 当社は、開示等の請求があった場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な範囲内で速やかに対応いたします。ただし、法令の規定に基づき開示等の請求に応じられない場合があります。

第8条（Cookie（クッキー）その他の技術の利用）

  1. 当社は、本ポータルにおいて、利用者の利便性向上、アクセス状況の分析、広告配信等の目的で、Cookieや類似の技術を利用することがあります。

  2. Cookieの利用を希望しない場合は、利用者のブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、本ポータルの一部機能が利用できなくなる可能性があります。

第9条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、法令の改正、社会情勢の変化、本サービスの改善等の必要に応じて、本ポリシーの内容を随時変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本ポータル上に掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合には、利用者に分かりやすい方法で告知します。

附則

本規約は、2025年6月1日より効力を生じるものとします。

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